Responsable Evènementiel

Selectour est le premier réseau d’agences de voyages indépendantes en France. Acteur majeur du tourisme et du voyage d’affaires, le réseau compte 1 000 points de vente répartis sur tout le territoire et les DOM. Au sein de l’équipe Marketing, Digital & Evènementiel et rattaché(e) au Directeur Général, le/la Responsable Évènementiel pilote l’ensemble des évènements stratégiques du réseau. Il/elle conçoit, organise et coordonne les temps forts internes et externes, en garantissant leur qualité, leur impact et le respect des budgets. Voici les principales missions du poste : PILOTAGE DES EVENEMENTS STRATEGIQUES DU RESEAU - Organisation et coordination des évènements majeurs : - Forces de Vente - Congrès annuel - Salon IFTM - Et tout autre évènement du réseau (Assemblée Générale, Cocktail de l’été, …) CONCEPTION ET GESTION DE PROJET En lien avec la Direction Générale et la Présidence, définir les objectifs, le positionnement et le concept des évènements - Élaborer les recommandations (lieux, formats, contenus, expériences participants) - Construire les rétroplannings et assurer leur suivi - Coordonner l’ensemble des parties prenantes internes et externes - Gérer les prestataires (lieux, prestataires locaux, technique, scénographie, restauration, transport, hébergement, production audiovisuelle…) GESTION BUDGETAIRE - Élaborer les budgets prévisionnels - Négocier les devis et optimiser les coûts - Assurer le suivi budgétaire et le respect des enveloppes allouées - Produire des bilans financiers détaillés post-évènement, en lien avec le service financier COORDINATION TRANSVERSE - Travail en étroite collaboration avec les équipes du siège (Marketing, Achats, Transports, Voyage d’affaires, Tourisme, Finances, Technologie, Animation de réseau). Le/la Responsable Évènementiel agit comme chef d’orchestre, garant(e) de la fluidité entre les équipes et de la cohérence globale des dispositifs. DÉPLOIEMENT OPÉRATIONNEL - Gestion des inscriptions et de l’expérience participants - Encadrement des équipes projets et prestataires - En lien avec la Présidence et la Direction Générale, participation à l’élaboration du contenue du programme - Supervision sur site en France et à l’étranger - Suivi des indicateurs de performance (KPIs) - Réalisation de bilans qualitatifs et recommandations d’amélioration Pour postuler, merci d'envoyer votre CV à l'adresse email suivante : bbonnefoi@selectour.fr

- Expérience confirmée (minimum 5 ans) en organisation d’évènements nationaux et internationaux - Maîtrise de la gestion budgétaire et de la négociation fournisseurs - Capacité à piloter des évènements complexes (logistique multi-sites, plusieurs centaines de participants) - Excellente gestion de projet - Anglais professionnel courant indispensable - Leadership et capacité à fédérer - Excellente organisation et rigueur - Sens du détail et de l’expérience client - Résistance au stress et gestion des priorités - Proactivité et capacité d’anticipation - Aisance relationnelle et sens politique - Des déplacements réguliers en France et à l’international sont à prévoir.